מזכירה אדמיניסטרטיבית – משרה מלאה

לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים, ריכוז משימות, מעקב ובקרה ועבודה מול ממשקים שונים.

התפקיד מתאים למישהי מסודרת, אחראית, שירותית ויוזמת, שאוהבת לעבוד בסביבה דינמית ויודעת להחזיק מספר משימות במקביל.

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בפעילות היחידה.
• ריכוז ומעקב אחר משימות ותהליכים.
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
• טיפול במסמכים, נתונים, טפסים ודוחות.
• הזנת נתונים וביצוע בקרה במערכות החברה.
• תיאום פגישות, משימות ופעילויות בהתאם לצורך.
• מעקב אחר ביצוע משימות ומתן תזכורות לגורמים רלוונטיים.
• טיפול שוטף בפניות ומתן מענה לגורמים בארגון.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכים שונים בהתאם לצורכי הארגון.
• עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים.